ปัญหาที่พบบ่อยในการชำระเงิน
1. สลิปขึ้นว่า “รอตรวจสอบ / slip_pending”


เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าโอนเงินจาก ธนาคารกรุงเทพ (Bangkok Bank) ระบบของธนาคารนี้ประมวลผลรายการช้ากว่าธนาคารอื่น ทำให้ข้อมูลธุรกรรมส่งมาถึงระบบล่าช้า
สิ่งที่ลูกค้าต้องทำ: รอประมาณ 3-5 นาที แล้วลองอัปโหลดสลิปใหม่อีกครั้ง ระบบจะตรวจสอบผ่านเองเมื่อธนาคารส่งข้อมูลมาแล้ว
ปัญหานี้เกิดจากระบบของธนาคาร ไม่ใช่ข้อผิดพลาดของ Clubism และไม่มีผลต่อเงินที่โอนไปแล้ว
2. ชำระเงินแล้วแต่ไม่ได้อัปโหลดสลิป / อัปโหลดสลิปไม่ทัน
เมื่อหมดเวลานับถอยหลังในแอป ระบบจะยกเลิกการจองอัตโนมัติ แม้ลูกค้าจะโอนเงินไปแล้วก็ตาม เพราะระบบไม่สามารถทราบได้ว่ามีการโอนเงินหากไม่มีการอัปโหลดสลิป และปล่อยโต๊ะให้ลูกค้าท่านอื่นสามารถจองได้เหมือนเดิม
2.1 หากโต๊ะยังว่างอยู่
แอดมินสามารถเพิ่มการจองให้ลูกค้าด้วยตนเองจากแผงควบคุม กดเลือกโต๊ะจากหน้าหลัก แล้วเลือก เพิ่มการจอง กรอกข้อมูลลูกค้าและใส่หมายเหตุว่าชำระเงินแล้วแต่อัปสลิปไม่ทัน
การจองที่แอดมินเพิ่มให้จะไม่มี QR Code สำหรับสแกนรับโต๊ะ และไม่แสดงในฝั่ง LINE ของลูกค้า แอดมินต้องดูแลการรับโต๊ะให้ลูกค้าโดยตรงในวันงาน
2.2 หากโต๊ะถูกจองโดยคนอื่นไปแล้ว
หากหมดเวลานับถอยหลังแล้วโต๊ะถูกจองโดยคนอื่นไปแล้ว ให้ทางร้านพิจารณาคืนเงินให้ลูกค้าตามความเหมาะสม ระบบไม่สามารถระบุได้ว่ามีการโอนเงินเกิดขึ้นโดยไม่มีสลิปยืนยัน ความรับผิดชอบในการอัปโหลดสลิปให้ทันเป็นของลูกค้า
3. ระบบแจ้ง “ไม่พบ QR Code ในสลิป”
สลิปทุกใบจะมี QR Code อยู่ในรูป ยกเว้น กรณีที่โอนเงินภายในธนาคารเดียวกันสำหรับ 2 ธนาคารต่อไปนี้:
- ธนาคารกรุงเทพ (BBL) โอนหาธนาคารกรุงเทพ — ไม่มี QR Code ทุกกรณี
- ธนาคารกรุงไทย (KTB) โอนหาธนาคารกรุงไทย — อาจไม่มี QR Code ในบางกรณี
สองธนาคารนี้อาจไม่แสดง QR Code บนสลิปเมื่อโอนภายในธนาคารเดียวกัน ลูกค้าจะยังอัปสลิปได้ตามปกติ แต่ระบบจะไม่สามารถยืนยันการชำระเงินได้เนื่องจากไม่มี QR Code ให้ตรวจสอบ หากเกิดกรณีนี้ให้แจ้งแอดมินเพื่อเพิ่มการจองให้จากระบบแทน
สาเหตุอื่นที่พบบ่อย คือลูกค้าถ่ายรูปสลิปจากมือถือเครื่องอื่น แล้วรูปที่ได้ไม่ชัดพอหรือไม่เห็น QR Code วิธีแก้คือบันทึกสลิปจากแอปธนาคารโดยตรง หรือถ่ายรูปให้เห็น QR Code อย่างชัดเจน
4. อัปโหลดสลิปหลังหมดเวลา
สลิปที่อัปโหลดหลังหมดเวลาของการจอง ไม่สามารถใช้งานได้ทุกกรณี แม้จะช้าแค่วินาทีเดียว และไม่ว่าโต๊ะนั้นจะยังว่างอยู่หรือไม่ก็ตาม
ระบบตรวจสอบเวลาของสลิปอัตโนมัติ แอดมินไม่สามารถอนุมัติหรือทำเครื่องหมาย “ชำระแล้ว” ด้วยตนเองได้
ทางออกเดียวในกรณีนี้คือแอดมินเพิ่มการจองให้ลูกค้าด้วยตนเองเช่นเดียวกับ ข้อ 2.1