แอดมินและพนักงาน
หน้าแอดมินคือที่จัดการทีมงานของทางร้าน เพิ่มพนักงานใหม่ มอบหมายบทบาท และลบคนที่ไม่ได้ทำงานด้วยแล้ว
ดูรายชื่อทีมงาน
หน้านี้แสดงรายชื่อทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแผงควบคุมของทางร้าน แต่ละรายการแสดง:
- ชื่อ
- อีเมล
- บทบาท (Staff, Admin, Manager หรือ Owner)
- วันที่เพิ่ม
บทบาทพนักงาน
มีสี่บทบาทสำหรับพนักงาน เรียงจากสิทธิ์น้อยไปมาก:
| บทบาท | ระดับการเข้าถึง |
|---|---|
| Staff | งานหน้าร้านพื้นฐาน รับโต๊ะ จัดการการจองและเหล้าฝาก |
| Admin | ทุกอย่างของ Staff |
| Manager | ทุกอย่างของ Admin บวกสิทธิ์ลบ แบนลูกค้า ดูรายงาน และแก้ไขตั้งค่าร้าน |
| Owner | สิทธิ์เต็มทุกอย่าง |
สิทธิ์ตามบทบาท
| หมวดหมู่ | ฟีเจอร์ | Staff | Admin | Manager | Owner |
|---|---|---|---|---|---|
| หน้าแรก | ย้ายโต๊ะ จัดโต๊ะ ปิดโต๊ะ เพิ่มการจอง | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| การจอง | เพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลการจอง | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR Scanner | สแกน QR Code รับโต๊ะ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| จัดการเหล้าฝาก | ดู เพิ่ม แก้ไข | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| จัดการเหล้าฝาก | ลบ | — | — | ✓ | ✓ |
| จัดการลูกค้า | ดู เพิ่ม แก้ไข | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| จัดการลูกค้า | แบน | — | — | ✓ | ✓ |
| รายงาน | ดู Report | — | — | ✓ | ✓ |
| ตั้งค่าร้าน | ดู | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ตั้งค่าร้าน | แก้ไข | — | — | ✓ | ✓ |
การเชิญแอดมินใหม่
เจ้าของร้าน (Owner) และผู้จัดการ (Manager) สามารถเชิญพนักงานเข้าร่วมทีมได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องรอทีมงาน CLUBISM
- ไปที่หน้า แอดมิน แล้วกดปุ่ม เชิญแอดมิน
- กรอกอีเมลของพนักงาน และเลือกตำแหน่งที่ต้องการมอบให้
- เลือกได้เฉพาะตำแหน่งที่ ต่ำกว่าหรือเท่ากับ ตำแหน่งของตัวเองเท่านั้น เช่น Manager จะเชิญได้แค่ระดับ Manager ลงไป จะเชิญเป็น Owner ไม่ได้
- กด สร้างลิงก์คำเชิญ
หลังจากกดยืนยัน ระบบจะตรวจสอบอีเมลนี้และทำงานหนึ่งในสองแบบต่อไปนี้ ทันที:
- ถ้าอีเมลนี้เคยลงทะเบียนเป็นแอดมินในระบบ CLUBISM แล้ว (ไม่ว่าจะเป็นแอดมินร้านใดก็ตาม) ระบบจะ ดึงบัญชีนั้นเข้าร้านนี้ทันที โดยไม่ต้องรอการกดยืนยันจากพนักงาน และจะไม่มีลิงก์คำเชิญให้ส่งต่อ
- ถ้าอีเมลนี้ยังไม่เคยเป็นแอดมิน ระบบจะสร้าง ลิงก์คำเชิญ ให้แทน โดยพนักงานต้องกดลิงก์และยืนยันภายใน 7 วัน มิฉะนั้นลิงก์จะหมดอายุและต้องขอเชิญใหม่
กรณีอีเมลยังไม่เคยเป็นแอดมิน
ระบบจะสร้าง ลิงก์คำเชิญ ให้คัดลอกไปส่งต่อให้พนักงานเอง (เช่น ทางแชทหรือ LINE) ลิงก์นี้จะหมดอายุภายใน 7 วัน นับจากวันที่สร้าง พนักงานต้องกดลิงก์และยืนยันก่อนวันหมดอายุ จึงจะเข้าร่วมร้านได้สำเร็จ หากลิงก์หมดอายุแล้ว ต้องกลับมาสร้างคำเชิญใหม่อีกครั้ง
กรณีอีเมลนั้นเป็นแอดมินอยู่แล้ว (ร้านอื่นในระบบ)
หากอีเมลที่กรอกมีบัญชีแอดมินอยู่แล้วในระบบ CLUBISM (ไม่ว่าจะเป็นแอดมินร้านอื่น) การเชิญจะ เพิ่มบัญชีนั้นเข้าร้านนี้ทันที โดยไม่มีลิงก์ให้ส่ง ระบบจะแจ้งเตือนก่อนกดยืนยันว่าการเชิญจะเปลี่ยนตำแหน่งของบัญชีนั้น ในทุกร้านที่บัญชีนี้มีสิทธิ์เข้าถึง ไม่ใช่แค่ร้านนี้เท่านั้น เมื่อกดยืนยันแล้วพนักงานจะปรากฏในรายชื่อทีมงานทันทีโดยไม่ต้องกดลิงก์ใด ๆ
การแก้ไขตำแหน่งและลบสมาชิกทีม
Owner และ Manager สามารถแก้ไขตำแหน่งหรือลบแอดมินคนอื่นได้จากหน้ารายชื่อทีมงานโดยตรง โดยมีเงื่อนไขดังนี้:
- แก้ไข/ลบได้เฉพาะแอดมินที่มีตำแหน่ง ต่ำกว่าหรือเท่ากับ ตัวเองเท่านั้น
- ไม่สามารถเลื่อนใครขึ้นเป็นตำแหน่งที่ สูงกว่า ตัวเองได้
- ตำแหน่ง Superuser จัดการได้โดยทีมงาน CLUBISM เท่านั้น ไม่สามารถมอบหมายผ่านหน้านี้ได้
หากต้องการแก้ไขตำแหน่ง ให้กดที่ป้ายตำแหน่งในตารางแล้วเลือกตำแหน่งใหม่:
หากต้องการลบแอดมินออกจากร้าน ให้กดไอคอนถังขยะที่แถวของแอดมินนั้น แล้วยืนยันการลบ (การลบไม่สามารถย้อนกลับได้)